গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদশে সরকার
জেলা সমবায় র্কাযালয়
সিরাজগঞ্জ।
www.cooparetive.sirajganj.gov.bd
সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি (সিটিজেন চার্টার)
১. ভিশন ও মিশন
ক) রুপকল্প : টেকসই সমবায়, টেকসই উন্নয়ন
খ) অভিলক্ষ্য: সমবায়ীদের সক্ষমতা বৃদ্ধি এবং উদ্যোক্তা সৃষ্টির মাধ্যমে কৃষি, অকৃষি, আর্থিক ও সেবা খাতে টেকসই সমবায় গড়ে তোলা।
২. প্রতিশ্রুত সেবাসমূহ
২.১) নাগরিক সেবা:
| ক্র: | সেবার নাম | সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময় | প্রয়োজনী কাগজপত্র | প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান | সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে) | শাখার নামসহ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার
পদিব ও মোবাইল নম্বর |
উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/উপজেলার কোডসহ, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল | |
|
১.
|
২.
|
৩.
|
৪.
|
৫.
|
৬.
|
৭.
|
৮.
|
|
| ১. | বিরোধ মামলা ও
আপীল নিষ্পত্তি |
কলাম ০৩ এ বর্ণিত সময়ের মধ্যে ১. (২দিন/ ৩০দিন/ ১৮০ দিন) |
|
১.আবেদন/মামলার আরজি ২. কোর্ট ফি ৩. অভিযোগের স্বপক্ষেপ্রমাণকসমূহ |
১০০ টাকা কোট ফি
|
মো: রবিউল ইসলাম, পরিদর্শক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
|
| ২. | অভিযোগ গ্রহণ। | আবেদন প্রাপ্তির ৭
কর্মদবসের মধ্যে। |
|
১.লিখিত ভাবে অভিযোগকারীর নাম, ঠিকানা, মোবাইল নম্বরসহ অভিযোগ দাখিল করতে হবে। অথবা অনলাইনেঅভিযোগের বিবরণীসহ অভিযোগ দাখিল করতে হবে। ২.অভিযোগের স্বপক্ষে
কাগজপত্র
|
বিনামূ্ল্যে |
মো: রবিউল ইসলাম, পরিদর্শক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
|
| ৩. | বিরোধ মামলা-আপীলের প্রত্যায়িত
নকল প্রদান |
আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্মদবসের মধ্যে। |
মামলার বাদী বা বিবাদী কোন পক্ষের সাদা কাগজে আবেদন নিবন্ধক কর্তৃক নকলের ফি নির্ধারণ নির্ধারিত ফি কোর্ট ফি আকারে জমা প্রদান |
আবেদন- নিজ কোর্ট ফি- জজ আদালতের ভেন্ডার
|
১. প্রতি ১০০ শব্দ বা উহার অংশ বিশেষের জন্য ৫ টাকা হারে ২. কোর্ট ফি আকারে
|
মো: রবিউল ইসলাম, পরিদর্শক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
|
| ৪. | সরকারী দলিল
পরিদর্শন |
আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্মদবসের মধ্যে। |
পরিদর্শনের জন্য ১. আবেদন পত্র। ২. কোর্ট ফি আকারে ১০০ টাকা জমা। যে সকল দলিল দেখা যাবে ১. কোন সমবায় সমিতির নিবন্ধন সনদ ২. কোন সমবায় সমিতির উপ-আইন ও উহার সংশোধনীসমূহ ৩. কোন সমবায় সমিতির অবসায়নের আদেশ ৪. কোন সমবায় সমিতির নিবন্ধন বাতিলের আদেশ তবে শর্ত থাকে যে, Evidence act 1872 এর section 123, 124,129 এবং 131 অনুযায়ী বিশেষ অধিকার সম্বলিত দলিলাদি পরিদর্শনযোগ্য হবে না। |
সাদা কাগজে আবেদন ১০০ টাকার কোর্ট ফি |
প্রতিবার পরিদর্শনের জন্য ১০০ টাকা কোর্ট ফি আকারে। |
মোঃ রাজীবুল ইসলাম,পরিদর্শক, জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ। ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
|
| ৫. | (ক) তথ্য অধিকার আইন,২০০৯ অনুযায়ী তথ্য প্রদান |
১) সাধারণত আবেদন প্রাপ্তির অনধিক ২০ কার্যদিবসের মধ্যে;
(২)আবেদিত তথ্যের সঙ্গে একাধিক তথ্য প্রদান ইউনিটের সংশ্লিষ্টতা থাকলে অনধিক ৩০ কার্যদিবসের মধ্যে;
(৩)আবেদিত তথ্য কোন ব্যক্তির জীবন-মৃত্যু, গ্রেফতারএবং কারাগার থেকে মুক্তি সম্পার্কিত হলে আবেদন প্রাপ্তির ২৪ ঘন্টার মধ্যে;
|
কোন ধরনের তথ্য চান তা স্পস্টভাবে উল্লেখ করে “ক’’ ফরমে আবেদন করতে
হবে।
১. তথ্য অধিকার আইন, ২০০৯ এ উল্লেখিত নির্ধারিত ফরমেআবেদন করতে হবে।
২. প্রাপ্তি স্থান:
(ক) তথ্য কমিশনের ওযেবসাইট: www.infocom.gov.bd
(খ) সমবায় অধিদপ্তরের ওয়েবসাইট: www.coop.gov.bd
(গ) জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ;
|
জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ এর হেল্পডেক্স এর পাশাপাশি নিম্নলিখিত ওয়েবসাইটে আবেদন ফরম পাওয়া যাবে: www.forms.gov.bd
১.তথ্য অধিকারআইন,২০০এ উল্লেখিত নির্ধারিত ফরমে আবেদন করতে হবে।
প্রাপ্তিস্থান:
(ক) তথ্য কমিশনের ওয়েবসাইট: www.infocom.gov.bd
(খ) সমবায় অধিদপ্তরের ওয়েবসাইট: www.coop.gov.bd
(গ) জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ;
|
|
মোছা: মোমেনা সুলতানা, পরিদর্শক, জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
|
| ৬. | (খ) তথ্য অধিকার আইন,২০০৯
অনুযায়ী তথ্য প্রাপ্তির আপিল অভিযোগ; |
আপীল প্রাপ্তির ১৫ দিনের মধ্যে | আবেদন করে তথ্য না পেলে পরবর্তী ৩০ দিনের মধ্যে আপীল করতে হবে।
১. অনলাইনের মাধ্যমে আবেদন করতে হবে। ২. প্রাপ্তিস্থান: পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় বিভাগেরইন্টিগ্রেটেড ডিজিটাল সার্ভিস ডেলিভারি প্লাটফর্ম; |
জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ এর হেল্পডেক্স এর পাশাপাশি নিম্ন-লিখিত ওয়েবসাইটে আবেদন পাওযা যাবে; www.infocom.gov.bd
১. অনলাইনের মাধ্যমে আবেদন করতে হবে।
২. প্রাপ্তিস্থান: পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় বিভাগেরইন্টিগ্রেটেড ডিজিটাল সার্ভিস ডেলিভারি প্লাটফর্ম;
|
প্রযোজ্য নয় |
মোছা: মোমেনা সুলতানা, পরিদর্শক, জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
২.২) প্রাতিষ্ঠানিক সেবা :
|
ক্র:নং
|
সেবার নাম
|
সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময়
|
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র
|
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/ আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান
|
সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে)
|
শাখার নামসহ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার
পদিব ও মোবাইল নম্বর
|
উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/উপজেলার কোডসহ, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল
|
|
|
১
|
২
|
৩
|
৪
|
৫
|
৬
|
৭
|
৮
|
|
|
১.
|
ক) প্রাথমিক এবং একাধিক জেলাব্যাপী কর্মএলাকা বিশিষ্ট প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন আবেদন প্রক্রিয়ায় সহযোগিতা প্রদান
|
৭-৬০ দিন
|
১. নিবন্ধন আবেদনের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের তালিকা গ্রহণ ২. প্রত্যেক সদস্যের কমপক্ষে একটি শেয়ার ও একটি শেয়ারের সমপরিমাণ সঞ্চয় সমিতিতে জমা প্রদান। ৩. সদস্য বহিতে সদস্যগণের নাম লেখা ও স্বাক্ষর গ্রহণ, জমা-খরচ বহি, শেয়ার ও সঞ্চয় খতিয়ান,সাধারণ খতিয়ানে শেয়ার, সঞ্চয়, ভর্তি ফি, অন্যান্য আয়-ব্যয় লেখা ৪. আবেদনকারীগণ কর্তৃক (কমপক্ষে ২০জন) সাংগঠনিক সভাকরণ, সভায় সমিতির নাম, সভ্য নির্বাচনী এলাকা ও কর্ম এলাকা নির্ধারণ, অনুমোদিত শেয়ারের পরিমাণ নির্ধারণ, কমিটি সদস্য সংখ্যা (৬/৯/১২) নির্ধারণ, আবেদনপত্র দাখিল ও অন্যান্য কাজে অফিসের সাথে যোগাযোগের জন্য তিনজন সদস্যকে ক্ষমতা প্রদান করতে হবে। ৫. সাংগঠনিক সভায় সমিতির জন্য প্রযোজ্য উপ-আইন অনুমোদন, আয়-ব্যয় বা জমা-খরচ হিসাব অনুমোদন, পরবর্তী দুই বছরের বার্ষিক বাজেট অনুমোদন ৬. স্থানীয় মেয়র/ইউপি চেয়ারম্যান কর্তৃক প্রদত্ত অফিস ঘর ভাড়া সংক্রান্ত প্রত্যয়ন। ৭. সকল সদস্যের (কমপক্ষে ২০জন) স্বাক্ষরিত আবেদন পত্র পূরণ করে দাখিল করা। আবেদনে সংগঠক ও ক্ষমতাপ্রাপ্তদের নাম স্বাক্ষর থাকতে হবে। ৮. নিবন্ধন ফি ৩০০ টাকা এবং ভ্যাট ১৫% চালানের মাধ্যমে জমা প্রদান ৯. চেক লিস্ট মোতাবেক কাগজপত্র সংযুক্ত করা ১০. উপজেলা সমবায় অফিসে দাখিল। ১১. একাধিক জেলাব্যাপী বা বিভাগব্যাপী কর্মএলাকা বিশিষ্ট প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে ১৮ (আঠার) বছর বয়সের উর্ধ্বে কমপক্ষে ২০ (বিশ)জন সাধারণ জনগণের আবেদন এবং সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা,২০১৩ অনুযায়ী উপজেলা/থানা সমবায় অফিসে দাখিলের পর উক্ত আবেদনপত্র উপজেলা সমবায় অফিসার নিজে অথবা সহকারী পরিদর্শক দ্বারা সরেজমিনে যাচাই শেষে উপজেলা/থানা সমবায় অফিসার যদি এই মর্মে সন্তুষ্ট হন যে দাখিলকৃত কাগজপত্র সঠিক আছে তবে তিনি আবেদনকারীর রেকর্ডপত্র সুপারিশসহ জেলা সমবায় অফিসার বরাবর প্রেরণ করেন। অনুরূপভাবে জেলা সমবায় অফিসার সুপারিশসহ অগ্রায়ন করবেন বিভাগীয় যুগ্ম-নিবন্ধক বরারব। নিবন্ধনের বিষয়ে বিভাগীয় যুগ্ম-নিবন্ধক আবেদন প্রাপ্তির ৬০ (ষাট) দিনের মধ্যে উপ-আইনসহ যাবতীয় রেকর্ডপত্র নিবন্ধন প্রদান করে নিবন্ধন সনদ ইস্যু করেন। এবং এক প্রস্ত নিবন্ধন সনদ ও এককপি নিবন্ধিত উপ-আইন আবেদনকারীকে দিবেন।
|
১. নিবন্ধন আবেদনের কাগজপত্রের তালিকা- উপজেলা/জেলা সমবায় অফিস এবং ওয়েবসাইটসমূহ। ২. নিবন্ধন আবেদন পত্র-উপজেলা/জেলা সমবায় অফিস এবং অনলাইন আবেদন লিংক। ৩. সাংগঠনিক সভার রেজুলেশন- নিজ ৪. উপ-আইন ৩ প্রস্তত – ৫. সাংগঠনিক সভার তারিখ থেকে আবেদনের তারিখ পর্যন্ত জমা-খরচ হিসাব ৬. সাংগঠনিক সভার তারিখ থেকে পরবর্তী ২ (দুই) বৎসরের বাজেট প্রাক্কলন ৭. নিবন্ধন ফি এবং ভ্যাটের ট্রেজারি চালানের মূল কপি। ৮. সকল কাগজপত্র যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সত্যায়িত হতে হবে। ৯. আবেদনে ও উপ-আইনে স্বাক্ষরকারীদের জাতীয় পরিচয়পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি এবং সমিতির সভ্য নির্বাচনী এলাকার ইউপি চেয়াম্যান/ওয়ার্ড কমিশনার কর্তৃক প্রদত্ত নাগরিকত্ব সনদের কপি। ১০. উপ-আইনে স্বাক্ষরকারী সদস্য সমিতির প্রতিনিধিত্বকারী ব্যক্তির ১ প্রস্ত সদ্য তোলা ছবি ও সদস্যদের মোবাইল/ফোন নম্বর, ইমেইল(যদি থাকে) ১১. বিদ্যমান সমবায় সমিতি আইন, বিধিমালা, উপ-আইন, বিভিন্ন সময়ে জারিকৃত সরকারের নির্দেশনা পালনের অঙ্গীকারনামা (দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা কর্তৃক) ১২. সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা/২০১৩ মোতাবেক একই এলাকায় এই নামে অন্য কোন সমবায় সমিতি নাই বা অন্য কোন সমবায় সমিতির সাথে দ্বন্দ্ব সংঘাত হবে না মর্মে প্রত্যয়ন পত্র থাকতে হবে। সমিতি কোন প্রতিষ্ঠানের অংগপ্রতিষ্ঠান থাকতে পারবে না। ১৩. আদায়কৃত শেয়ার ও সঞ্চয়ের সদস্যের নাম ভিত্তিক বিস্তারিত তালিকা ১৪. হস্তে মজুদ সংরক্ষণ বিষয়ে সংগঠকের প্রত্যয়ন থাকতে হবে। ১৫. সমিতি নিবন্ধনের পর ২ মাসের মধ্যে জাতীয় সমবায় ব্যাংক লিঃ এর কোন শাখায় অথবা যে কোন তফসিলি ব্যাংকে সমিতির নামীয় হিসাব খোলার অঙ্গীকার থাকতে হবে। (নমুনাসমূহ ওয়েবসাইটে দেয়া আছে) |
প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে নিবন্ধন ফি হিসেবে ৩০০/- ট্রেজারী চালান কোড ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬ মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হয় এবং ভ্যাট বাবদ আরও অতিরিক্ত ৪৫ টাকা চালান কোড ১-১১৩৩-০০২০-০৩১১ মাধ্যমে রাষ্ট্রীয় কোষাগারে জমা দিতে হয়।
|
১. মোঃ রাজীবুল ইসলাম, পরিদর্শক, সদর উপজেলা মোবা: ০১৭১৫২০৫৭২৭ ২. মোছা: মোমেনা সুলতানা পরিদর্শক, শাহজাদপুর উপজেলা, মোবা: ০১৭৩৪৬৩৬৮২৩ ৩. মোঃ রাজীবুল ইসলাম, পরিদর্শক, সদর উপজেলা,মোবা: ০১৭১৫২০৫৭২৭ ৪. মো: রবিউল ইসলাম, পরিদর্শক,রায়গঞ্জ উপজেলা মোবা: ০১৭১৯৪৬৮৩৫৭ ৫. মোছা: মোমেনা সুলতানা, পরিদর্শক, কামারখন্দ উপজেলা,মোবা: ০১৭৩৪৬৩৬৮২৩ ৬. মোছা: মোমেনা সুলতানা, পরিদর্শক, কামারখন্দ উপজেলা,মোবা: ০১৭৩৪৬৩৬৮২৩ ৭. মো: রবিউল ইসলাম, পরিদর্শক,রায়গঞ্জ উপজেলা মোবা: ০১৭১৯৪৬৮৩৫৭
৮. মো: আতাউর রহমান, সরেজমিনে তদন্তকারী, বেলকুচি উপজেলা, মোবা: ০১৭১৮০৪৩৭৫১ ৯. রেজওয়ানা ইসলাম,পরিদর্শক,কাজিপুর উপজেলা
১০. মো: রবিউল ইসলাম, পরিদর্শক,রায়গঞ্জ উপজেলা মোবা: ০১৭১৯৪৬৮৩৫৭ জেলা সমবায় কার্যালয় সিরাজগঞ্জ। ফোন: 02589902527 ই-মেইল: dco_sirajganj@yahoo.com
|
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
|
| ২. | খ) কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতি নিবন্ধন আবেদন প্রক্রিয়ায় সহযোগিতা প্রদান | ৭-৬০ দিন |
একাধিক জেলাব্যাপী বা বিভাগব্যাপী কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতি নিবন্ধনের জন্য সাধারণ জনগণ সরাসরি আবেদন করতে পারে না। এক্ষেত্রে কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির নিবন্ধন পেতে কমপক্ষে ১০ (দশ) টি প্রাথমিক সমবায় সমিতি একত্রিত হয়ে বিধি মোতাবেক নির্ধারিত ফরমে প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ আবেদন করতে হয়। ক্ষমতাপ্রাপ্ত প্রতিনিধিগণ কর্তৃক নিবন্ধনের আবেদন সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা, ২০১৩ অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট উপজেলা/ মেট্রোপলিটন থানা সমবায় কার্যালয়ে দাখিল করতে হয়। উপজেলা/ মেট্রোপলিটন থানা সমবায় অফিসার দাখিলকৃত রেকর্ডপত্র পর্যালোচনা করে মন্তব্যসহ জেলা সমবায় অফিসার বরাবর অগ্রায়ন করেন। জেলা সমবায় অফিসার নিজে সরেজমিন যাচাইপূর্বক পরিদর্শন মন্তব্যসহ দাখিলকৃত আবেদন ও রেকর্ডপত্র সুপারিশসহ বিভাগীয় যুগ্মনিবন্ধক বরাবর অগ্রায়ন করবেন। আবেদনপত্র প্রাপ্তির পর বিভাগীয় যুগ্মনিবন্ধক বিবেচনায় সমিতিটি নিবন্ধনযোগ্য হলে নিবন্ধন প্রদান এবং নিবন্ধন সংক্রান্ত যাবতীয় রেকর্ডপত্র সংশ্লিষ্ট অফিস ও আবেদনকারীর নিকট প্রেরণ করেন। |
ক এর অনুরূপ ক্রমিক নং ১-১৫ এবং কেন্দ্রীয় সমিতির জন্য অতিরিক্ত প্রযোজ্য ১৬। আবেদনকারী সদস্য সমিতির নিবন্ধন সনদ। ১৭। আবেদনে স্বাক্ষরকারী সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশনের কপি যাতে নতুন সমিতির সদস্য হওয়ার বিষয়ে সিদ্ধান্ত থাকবে।
|
ট্রেজারি চালান বাবদ ১০০০ টাকা সরকারি কোষাগারে চালান কোড ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬ এবং মূল্য সংযোজন কর হিসেবে ট্রেজারি চালান কোড ১-১১৩৩-০০২০-০৩১১ মাধ্যমে ১৫০ টাকা রাষ্ট্রীয় কোষাগারে জমা প্রদান করতে হবে। |
মোঃ রাজীবুল ইসলাম, পরিদর্শক, সদর উপজেলা, মোবা: ০১৭১৫২০৫৭২৭ ই-মেইল:dco_sirajganj@yahoo.com |
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
|
| ৩. | প্রাথমিক, একাধিক জেলাব্যাপী কর্মএলাকা বিশিষ্ট প্রাথমিক সমবায় সমিতি বা কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির উপ-আইন সংশোধনে সহযোগিতা প্রদান | ৭-৬০ দিন |
১. উপ-আইনের সংশোধনযোগ্য অনুচ্ছেদ বা বিধান চিহ্নিতকরণ ২. ব্যবস্থাপনা কমিটির সভায় অনুচ্ছেদ/অনুচ্ছেদসমূহ সংশোধনের প্রস্তাব অনুমোদন ৩. উপ-আইন সংশোধনের উদ্দেশ্যে আহুত সংখ্যাগরিষ্ট সদস্যের উপস্থিতিতে অনুষ্ঠিত সাধারণ সভায় উপস্থিত সদস্যের দুই তৃতীয়াংশ সদস্যের ভোটে অনুমোদন। ৪. বিধি ৯(২) এর ফরম-৪ অনুযায়ী আবেদন ৫. বিদ্যমান প্রতিস্থাপনযোগ্য এবং প্রস্তাবিত (নতুন) বিধানসমূহের তুলনামূলক বিবরণী। ৬. সংশোধনের যৌক্তিকতা ও প্রয়োজনীয়তা ব্যাখ্যা। ৭. বাতিলযোগ্য উপ-আইনের কপি সম্পূর্ণ। ৮. প্রতিস্থাপনযোগ্য নতুন উপ-আইন তিন প্রস্ত। ৯. সর্বশেষ অডিট প্রতিবেদনের কপি। ১০. ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশন ১১. সাধারণ সভার রেজুলেশন। ১২. নিবন্ধন ফি জমা প্রদান। ১৩. নির্ধারিত ফর্মে আবেদন দাখিল ব্যবস্থাপনা কমিটির তিনজনের স্বাক্ষরে আবেন সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট কাগজপত্রসহ উপজেলা/মেট্রোপলিটন থানা সমবায় অফিসে দাখিল করার পরে উপজেলা/মেট্রোপলিটন থানা সমবায় অফিসার দাখিলকৃত রেকর্ডপত্র পর্যালোচনা করে তার মন্তব্যসহ জেলা সমবায় অফিসার বরাবর প্রেরণ করেন। জেলা সমবায় অফিসার নিজে সরেজমিনে যাচাইপূর্বক পরিদর্শন মন্তব্যসহ দাখিলকৃত আবেদন ও রেকর্ডপত্র সুপারিশসহ বিভাগীয় যুগ্ম নিবন্ধক বরাবর অগ্রায়ন করবেন। আবেদন প্রাপ্তির পর নিবন্ধকের বিবেচনায় সমিতির উপ-আইন সংশোধনযোগ্য হলে উপআইন সংশোধন নিবন্ধন করে সংশোধিত উপআইন এবং নিবন্ধন সনদ আবেদনকারীর নিকট প্রেরণ করেন। |
১. বিধি ৯(২) এর ফরম-৪ অনুযায়ী আবেদন ২. বিদ্যমান প্রতিস্থাপনযোগ্য এবং প্রস্তাবিত(নতুন) বিধানসমূহের তুলনামূলক বিবরণী। ৩. সংশোধনের যৌক্তিকতা ও প্রয়োজনীয়তা ব্যাখ্যা। ৪. বাতিলযোগ্য উপ-আইনের কপি সম্পূর্ণ। ৫. প্রতিস্থাপনযোগ্য নতুন উপ-আইন তিন প্রস্ত। ৬. সর্বশেষ অডিট প্রতিবেদনের কপি। ৭. ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশন ৮. সাধারণ সভার রেজুলেশন। ৯. নিবন্ধন ফি জমা প্রদান। ১০. উপ-আইনে স্বাক্ষরকারীদের জাতীয় পরিচয়পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি অথবা ইউপি/ চেয়ারম্যান/ওয়ার্ড কমিশনার কর্তৃক প্রদত্ত নাগরিকতার সনদের কপি। ১১. উপ-আইনে স্বাক্ষরকারী সদস্য সমিতির প্রতিনিধিত্বকারী ব্যক্তির ১ প্রস্ত সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজের ছবি ও সদস্যদের মোবাইল/ফোন নম্বর ১২. বিদ্যমান সমবায় সমিতি আইন,বিধিমালা উপ-আইন, বিভিন্ন সময়ে জারিকৃত সরকারের নির্দেশনা পালনের অঙ্গীকারনামা (দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা কর্তৃক)। |
প্রাথমিক সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে নিবন্ধন ফি হিসেবে ৩০০/- টাকা এবং কেন্দ্রীয় সমিতির ক্ষেত্রে ১০০০/ টাকা ট্রেজারী চালান কোড ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬ মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হয় এবং ভ্যাট বাবদ আরও অতিরিক্ত ১৫% টাকা চালান কোড ১-১১৩৩-০০২০-০৩১১ মাধ্যমে রাষ্ট্রীয় কোষাগারে জমা দিতে হয়। |
১. মোঃ রাজীবুল ইসলাম, পরিদর্শক, সদর উপজেলা, মোবা: ০১৭১৫২০৫৭২৭ ২. মোছা: মোমেনা সুলতানা পরিদর্শক, শাহজাদপুর উপজেলা, মোবা: ০১৭৩৪৬৩৬৮২৩ ৩. মোঃ রাজীবুল ইসলাম, পরিদর্শক, সদর উপজেলা, মোবা: ০১৭১৫২০৫৭২৭ ৪. মো: রবিউল ইসলাম, পরিদর্শক, রায়গঞ্জ উপজেলা মোবা: ০১৭১৯৪৬৮৩৫৭ ৫. মোছা: মোমেনা সুলতানা, পরিদর্শক, কামারখন্দ উপজেলা, মোবা: ০১৭৩৪৬৩৬৮২৩ ৬. মোছা: মোমেনা সুলতানা, পরিদর্শক, কামারখন্দ উপজেলা, মোবা: ০১৭৩৪৬৩৬৮২৩
৭. মো: রবিউল ইসলাম, পরিদর্শক,রায়গঞ্জ উপজেলা মোবা: ০১৭১৯৪৬৮৩৫৭
৮. মো: আতাউর রহমান, সরেজমিনে তদন্তকারী, বেলকুচি উপজেলা, মোবা: ০১৭১৮০৪৩৭৫১ ৯. রেজওয়ানা ইসলাম,পরিদর্শক, কাজিপুর উপজেলা
১০. মো: রবিউল ইসলাম, পরিদর্শক,রায়গঞ্জ উপজেলা মোবা: ০১৭১৯৪৬৮৩৫৭ জেলা সমবায় কার্যালয় সিরাজগঞ্জ। ফোন: 02589902527 ই-মেইল: dco_sirajganj@yahoo.com
|
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
|
| ৪. |
বাজেট অনুমোদন
|
১৫ কর্মদিবস |
|
১. বাজেট কমিটি গঠনের আদেশের কপি ২. কমিটি কর্তৃক প্রস্তুতকৃত বাজেটের কপি ৩. ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশনের কপি ৪. সাধারণ সভার রেজুলেশনের কপি ৫. মূল বাজেট প্রস্তাব ৬. বিগত বৎসরের অনুমোদিত বাজেট ৭. চলতি বৎসরের প্রথম ৯ মাসের প্রকৃত আয়-ব্যয় ৮. ক্রয়ের সপক্ষে চাহিদাপত্র ৯. খাতওয়ারী বিস্তারিত ব্যাখ্যা ১০. প্রযোজ্য ক্ষেত্রে প্রমাণক |
বিনামূল্যো |
১. মোঃ রাজীবুল ইসলাম, পরিদর্শক, সদর উপজেলা, মোবা: ০১৭১৫২০৫৭২৭ ২. মোছা: মোমেনা সুলতানা পরিদর্শক, শাহজাদপুর উপজেলা, মোবা: ০১৭৩৪৬৩৬৮২৩ ৩. মোঃ রাজীবুল ইসলাম, পরিদর্শক, উল্লাপাড়া উপজেলা মোবা: ০১৭১৫২০৫৭২৭ ৪. মো: রবিউল ইসলাম, পরিদর্শক, রায়গঞ্জ উপজেলা মোবা: ০১৭১৯৪৬৮৩৫৭ ৫. মোছা: মোমেনা সুলতানা পরিদর্শক, মোবা: ০১৭৩৪৬৩৬৮২৩ পরিদর্শক, কামারখন্দ উপজেলা, ৬. মোছা: মোমেনা সুলতানা পরিদর্শক, মোবা: ০১৭৩৪৬৩৬৮২৩ কামারখন্দ উপজেলা, ৭. মো: রবিউল ইসলাম, পরিদর্শক,রায়গঞ্জ উপজেলা মোবা: ০১৭১৯৪৬৮৩৫৭ ৮. মো: আতাউর রহমান, সরেজমিনে তদন্তকারী, বেলকুচি উপজেলা, মোবা: ০১৭১৮০৪৩৭৫১ ৯. রেজওয়ানা ইসলাম,পরিদর্শক, কাজিপুর উপজেলা
১০. মো: রবিউল ইসলাম, মোবা: ০১৭১৯৪৬৮৩৫৭ চৌহালী উপজেলা জেলা সমবায় কার্যালয় সিরাজগঞ্জ। ফোন: 02589902527 ই-মেইল: dco_sirajganj@yahoo.com
|
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
|
| ৫. | বিনিয়োগ প্রস্তাব/প্রকল্প প্রস্তাব/ ক্রয় প্রস্তাব অনুমোদন গ্রহণে সহযোগিতা প্রদান | ১৫ কর্মদিবস |
|
১. মূল আবেদন পত্র ২. বিনিয়োগ/প্রকল্প প্রস্তাব ৩. বার্ষিক সাধারণ সভার সিদ্ধান্তের ছায়ালিপি ৪. অনুমোদিত বাজেটের কপি ৫. (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে- ৬. উপযুক্ত প্রকৌশলী কর্তৃক স্থাপত্য নক্সা ৭. ভবন নির্মাণে পৌরসভা/সিটি করপোরেশন এর অনুমোদন পত্র ৮. কলকারখানার ক্ষেত্রে পরিবেশ অধিদপ্তরের ছাড়পত্র/সম্মতিপত্র ৯. জমির মালিকানা সংক্রান্ত দলিলাদি ও খাজনা পরিশোধের কপি |
বিনামূল্যে |
১. মোঃ রাজীবুল ইসলাম, পরিদর্শক, সদর উপজেলা, মোবা: ০১৭১৫২০৫৭২৭ ২. মোছা: মোমেনা সুলতানা পরিদর্শক, শাহজাদপুর উপজেলা, মোবা: ০১৭৩৪৬৩৬৮২৩ ৩. মোঃ রাজীবুল ইসলাম, পরিদর্শক, সদর উপজেলা মোবা: ০১৭১৫২০৫৭২৭ ৪. মো: রবিউল ইসলাম, পরিদর্শক, রায়গঞ্জ উপজেলা মোবা: ০১৭১৯৪৬৮৩৫৭ ৫. মো: মোছা: মোমেনা সুলতানা পরিদর্শক, মোবা: ০১৭৩৪৬৩৬৮২৩ পরিদর্শক, কামারখন্দ উপজেলা, ৬. মোছা: মোমেনা সুলতানা পরিদর্শক, মোবা: ০১৭৩৪৬৩৬৮২৩ কামারখন্দ উপজেলা, ৭. মো: রবিউল ইসলাম, পরিদর্শক, মোবা: ০১৭১৯৪৬৮৩৫৭ তাড়াশ উপজেলা ৮. মো: আতাউর রহমান, সরেজমিনে তদন্তকারী, বেলকুচি উপজেলা, মোবা: ০১৭১৮০৪৩৭৫১ ৯. রেজওয়ানা ইসলাম,পরিদর্শক, কাজিপুর উপজেলা
১০. মো: রবিউল ইসলাম, মোবা: ০১৭১৯৪৬৮৩৫৭ চৌহালী উপজেলা জেলা সমবায় কার্যালয় সিরাজগঞ্জ। ফোন: 02589902527 ই-মেইল: dco_sirajganj@yahoo.com
|
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
|
| ৬. | নির্বাচন কমিটি নিয়োগে সহযোগিতা প্রদান | ৪৫ থেকে ৪০ দিন পূর্বে (১৫ কর্মদিবসের মধ্যে) |
|
১. নির্বাচন কমিটি নিয়োগের জন্য নির্বাচনের ঘোষিত তারিখের কমপক্ষে ৪৫ দিনে পূর্বে উপজেলা/জেলা সমবায় অফিসে আবেদন দাখিল ২. আবেদনের সাথে নির্বাচনী নোটিশ ৩. খসড়া ভোটার তালিকা |
বিনামূল্যে |
মো: রবিউল করিম, পরিদর্শক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
|
| ৭. | সমবায় সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটিতে সরকারী প্রতিনিধি মনোনয়ন | নির্বাচন অনুষ্ঠানের ৬০ দিনের মধ্যে |
যে সকল কেন্দ্রীয সমবায় সমিতির পরিশোধিত শেয়ার মূলধন ৫০% অধিক সরকারের মালিকানা আছে বা যে সকল সমবায় সমিতির গৃহীত ঋণের ব্যাপারে সরকারের গ্যারেন্টি রয়েছে সে সকল কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটিতে সমবায় সমিতি আইন, ২০০১ (সংশোধীত ২০০২ ও ২০১৩ ) এর ১৮(২)(খ) ধারা অনুযায়ী এক তৃতীয়াংশ সদস্য যুগ্ম-নিবন্ধক মনোনয়ণ প্রদান করবেন। ১. নির্বাচনী নোটিশ ২. নির্বাচনী তফশীল ৩. নির্বাচনী ফলাফল ৪. সাধারণ সভার রেজুলেশন ৫. নবনির্বাচিত ব্যবস্থাপনা কমিটির ১ম সভার রেজুলেশন |
১. নির্বাচনী নোটিশ নিজ ২. নির্বাচনী তফশীল নিজ ৩. নির্বাচনী ফলাফল নিজ ৪. সাধারণ সভার রেজুলেশন নিজ ৫. নবনির্বাচিত ব্যবস্থাপনা কমিটির ১ম সভার রেজুলেশন নিজ |
”
|
মোমেনা সুলতানা, পরিদর্শক, জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
|
| ৮. | অন্তবর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন | ০৩-০৭ দিন |
১. ব্যবস্থাপনা কমিটি কর্তৃক নিজের মেয়াদ গণনা করা। ২. মেয়াদের মধ্যে নির্বাচনের ব্যবস্থা গ্রহণ করতে ব্যর্থ হলে মেয়াদ পূর্তির আগে অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠনের জন্য আবেদন করা। ৩. সাধারণ সভায় কমিটি ভেঙ্গে দেওয়া হলে এবং ৪. কমিটির সকল সদস্য এক সাথে পদত্যাগ করলে (যদি কোরাম সংখ্যক সদস্য বহাল না থাকে) তবে ভেঙ্গে যাওয়া কমিটির সভাপতির আবেদন করা। সমবায় সমিতি আইন অনুযায়ী প্রতিটি সমবায় সমিতির নির্বাচিত ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ ০৩ (তিন) বছর, নিবন্ধনকালীন নিয়োগকৃত ১ম ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ ২ (দুই) বছর এবং অন্যান্য কমিটি (অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি)’র মেয়াদ ১২০ দিন। ফলে মেয়াদপূর্তির পূর্বে নির্বাচনের মাধ্যমে ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠনের পদক্ষেপ গ্রহণ করতে হয়। কিন্তু ব্যবস্থাপনা কমিটি তার মেয়াদকালের মধ্যে নির্বাচন অনুষ্ঠান করতে না পারলে ব্যবস্থাপনায় শূন্যতা সৃষ্টি হয়। ব্যবস্থাপনায় শূন্যতা সৃষ্টির আগেই (মেয়াদ শেষের কমপক্ষে ১০দিন পূর্বে) অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠনের অনুরোধ করে নিবন্ধক বরাবর আবেদন দিতে হয়। আবেদন পাওয়া গেলে অথবা আবেদন পাওয়া না গেলেও সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ পূর্তির পর সমিতির ব্যবস্থাপনা পরিচালনার জন্য ১২০ দিনের জন্য একটি অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন করা হয়। |
১. সমিতির প্যাডে আবেদন ২. কমিটি ভেঙ্গে দেয়া হলে সাধারণ সভার রেজুলেশন ৩. পদত্যাগ করলে পদত্যাগপত্রসমূহ। |
বিনামূল্যে |
রেজওয়ানা ইসলাম, পরিদর্শক, জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
|
| ৯. | অবসায়ন প্রদান |
আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্মদবসের মধ্যে। |
১. অবসায়নের উদ্দেশ্যে বিশেষ সাধারণ সভা আহবান(পনের দিন পূর্বে নোটিশ দিয়ে, নোটিশে আলোচ্যসূচিতে অবসায়নের সিদ্ধান্ত গ্রহণের বিষয়টি উল্লেখ থাকবে) ২. সভায় উপস্থিত তিন চতুর্থাংশ সদস্যের মতে সমিতি অবসায়নের সিদ্ধান্ত গ্রহণ। ৩. সাধারণ সভার সিদ্ধান্তের উল্লেখ করে সাদা কাগজে অবসায়নের আবেদন। ৪. নিবন্ধক সমিতির কার্যক্রম গুটানোর জন্য অবসায়নের আদেশ দিবেন এবং একজন অবসায়ক নিয়োগ করবেন। ৫. এছাড়াও নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে নিবন্ধক নিজ উদ্যোগে অবসায়ন আদেশ দিতে পারে ৬. সমবায় সমিতির নিরীক্ষা প্রতিবেদন বা ৪৯ ধারার অধীন অনুষ্ঠিত তদন্ত প্রতিবেদনের ভিত্তিতে ৭. সমিতির পরপর তিনটি বার্ষিক সাধারণ সভায় যদি কোরাম না হয় ৮. সমিতি নিবন্ধিত হওয়া সত্ত্বেও যদি বিধি দ্বারা নির্ধারিত সময়ের মধ্যে উহার কার্যক্রম শুরু না করে ৯. সমিতির কার্যক্রম বিগত ০১ (এক) বছর যাবৎ বন্ধ থাকে ১০. পরিশোধিত শেয়ার মূলধন বা সঞ্চয় আমানত বিধি দ্বারা নির্ধারিত পরিমাণ (সাধারণত নিবন্ধনের জন্য প্রয়োজনীয়, বর্তমানে এ পরিমাণ ২০,০০০ টাকা) এর কম হয়ে যায় ১১. এই আইন বিধিমালা বা উপ আইনে উল্লিখিত নিবন্ধন সংক্রান্ত কোন শর্ত ভঙ্গ করা হয়। ১২. আবেদন পাওয়া গেলে বা প্রযোজ্য ক্ষেত্রে স্ব-উদ্যোগে সমিতির কার্যক্রম গুটানোর জন্য অবসায়ন আদেশ দেয়া হয় এবং অবসায়ক নিয়োগ করা হয়। অবসায়কের প্রতিবেদনের ভিত্তিতে নিবন্ধন বাতিল করা হয়। |
১. সাদা কাগজে আবেদন ২. সাধারণ সভার রেজুলেশন |
বিনামূল্যে |
মোঃ রাজীবুল ইসলাম, পরিদর্শক, সদর উপজেলা মোবা: ০১৭১৫২০৫৭২৭ |
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
|
| ১০. | সমবায় সমিতির লভ্যাংশ বিতরণের অনুমতি প্রদান | আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্মদবসের মধ্যে। |
|
১. সাদা কাগজে আবেদন ২. ব্যবস্থাপনা কমিটির সিদ্ধান্ত/রেজুলেশন ৩. সাধারণ সভার রেজুলেশন ৪. অডিট প্রতিবেদনের কপি(স্থিতি পত্র) |
বিনামূল্যে |
রবিউল করিম, পরিদর্শক, জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল: dco_sirajganj@yahoo.com
|
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
|
| ১১. |
সমবায় সমিতির নিরীক্ষ ফি মওকুফ করণ |
আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্মদবসের মধ্যে। |
১. সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটিতে সিদ্ধান্ত গ্রহণ ২. সাদা কাগজে আবেদন দাখিল ৩. আবেদনে মওকুফের যুক্তিযুক্ত কারণ উল্লেখকরণ |
১. সাদা কাগজে আবেদন ২. ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশন ৩. অডিট প্রতিবেদনের কপি ৪. পরিশোধে অসামর্থ্য’র কারণ ও প্রমাণক |
বিনামূল্যে |
মোছা: মোমেনা সুলতানা, পরিদর্শক, জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
|
| ১২. | বিরোধ মামলা-আপীলর প্রত্যায়িত নকল প্রদান | আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্মদবসের মধ্যে। |
মামলার বাদী বা বিবাদী কোন পক্ষের আবেদন পত্র। নিবন্ধক কর্তৃক নকলের ফি নির্ধারণ নির্ধারিত ফি কোর্ট ফি আকারে জমা প্রদান |
আবেদন- নিজ কোর্ট ফি- জজ আদালতের ভেন্ডার |
১. প্রতি ১০০ শব্দ বা উহার অংশ বিশেষের জন্য ৫ টাকা হারে ২. কোর্ট ফি আকারে |
মো: রবিউল করিম, পরিদর্শক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
|
| ১৩. |
বার্ষিক অডিট বরাদ্দ প্রদান ( প্রাথমিক/ কেন্দ্রীয় |
১. প্রতি বৎসর জুন মাসের মধ্যে ২. আবেদনের ৭ দিনের মধ্যে। |
১. জাতীয় বা দেশব্যাপী সমবায় সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির সভাপতি/সম্পাদক বা নির্বাহী কর্মকর্তার আবেদনের প্রেক্ষিতে নিবন্ধক কর্তৃক একজন সমবায় কর্মকর্তা বা কর্মচারির নামে অডিট বরাদ্দ প্রদান করা হয়। ২. তাছাড়াও প্রত্যেক জাতীয় বা দেশব্যাপী সমবায় সমিতির প্রতি সমবায় বর্ষের বার্ষিক অডিট নিবন্ধক নিজ উদ্যোগে বরাদ্দ প্রদান করেন |
আবেদনের প্রেক্ষিতে বা আবেদন ছাড়াও | বিনামূল্যে |
মোঃ রাজীবুল ইসলাম, পরিদর্শক, জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
|
| ১৪ | অডিট ফি জমা গ্রহণ | যে বর্ষে অডিট সম্পাদিত হয়েছে উক্ত বৎসরের জুন মাসের মধ্যে। |
১. অডিট অফিসার কর্তৃক বার্ষিক অডিট সম্পাদন ২. অডিট প্রতিবেদন সংগ্রহ ৩. অডিট নোটের ভিত্তিতে অডিট ফি ও সিডিএফ নির্ধারণ ৪. বিধি ১০৭ মোতাবেক, অফিস থেকেই নির্ধারণ করা হয়ে থাকে।) ৫. অডিট ফি ট্রেজারী চালান কোড ১-৩৮৩১-০০০০-২০২৯ মাধ্যমে ব্যাংকে জমা প্রদান ৬. ট্রেজারি চালানের কপি উপজেলা সমবায় অফিসে জমা প্রদান ৭. সিডিএফ এর টাকা ডিডি আকারে-বা অনলাইনে বাংক হিসাব নং এ জমা প্রদান |
১. নীট লাভের প্রতি ১০০ টাকা বা উহার অংশের জন্য ১০ টাকা, তবে সর্বোচ্চ ১০,০০০টাকা (প্রাথমিক) এবং ৩০,০০০ টাকা কেন্দ্রীয় ও জাতীয়) ২. ট্রেজারি চালান |
বিনামূল্যে |
মোছা: মোমেনা সুলতানা, পরিদর্শক, জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
|
| ১৫ | সিডিএফ জমা গ্রহণ | যে বর্ষে অডিট সম্পাদিত হয়েছে উক্ত বৎসরের জুন মাসের মধ্যে। |
১. অডিট অফিসার কর্তৃক বার্ষিক অডিট সম্পাদন ২. অডিট প্রতিবেদন সংগ্রহ ৩. অডিট নোটের ভিত্তিতে সিডিএফ নির্ধারণ ৪. ধারা ৩৪(১)(গ) মোতাবেক নীট লাভের ৩%, অফিস থেকেই নির্ধারণ করা হয়ে থাকে।) ৫. সিডিএফ এর টাকা ডিডি আকারে বা অনলাইনে বাংক হিসাব নং এ জমা প্রদান ৬. কো-অপারেটিভ ডেভেলপমেন্ট ফান্ড (সঞ্চয়ী)০১০০০১৫৫৫৭৫৭০ ৭. কো-অপারেটিভ ডেভেলপমেন্ট ফান্ড (চলতি) ০১০০০১৫২৮৭৮৩১ |
ডিডি মূলকপি অনলাইন জমা প্রদানের জমা-রশিদ |
১. নীট লাভের ৩% হারে ২. ডিডি/অনলাইন জমা |
মোছা: মোমেনা সুলতানা, পরিদর্শক, জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
|
| ১৬ | (ক) তথ্য অধিকার আইন, ২০০৯ অনুযায়ী তথ্য প্রদান। | সেবা প্রত্যাশীগণের নিকট হতে লিখিত বা ইলেকট্রনিক মাধ্যমে বা ই-মেইলে সুনির্দিষ্ট তথ্য চেয়ে আবেদন প্রাপ্তির পর যাচিত তথ্য সংরক্ষিত থাকলে তা কাঙ্খিত মাধ্যমে (ডাকযোগে বা ই-মেইলে) প্রদান করা যায়; তবে ইপ্সিত তথ্য অধীনস্থ কার্যালয় সংশ্লিষ্ট হলে সংশ্লিষ্ট কার্যালয় হতে সংগ্রহপূর্বক প্রদান করা হয়। |
১. তথ্য অধিকার আইন, ২০০৯ এ উল্লিখিত নির্ধারিত ফরমে/ফরমেট এ আবেদন করতে হবে। ২. প্রাপ্তিস্থানঃ (ক) তথ্য কমিশনের ওয়েবসাইট খ) বিভাগীয় সমবায় কার্যালয় রাজশাহী www.coop.gov.bd |
২০০৯ অনুযায়ী পাতা প্রতি ০২ (দুই) টাকা অথবা প্রকৃত খরচ ট্রেজারি চালানের মাধ্যমে জমা করতে হবে; (২) সিডি বা অন্য কোন মাধ্যমে তথ্য সরবরাহের ক্ষেত্রে প্রকৃত মূল্য জমা দিতে হবে; এবং (৩) ট্রেজারি চালানের কোড নং-১-৩৩০১-০০০১-১৮০৭ |
|
মোছা: মোমেনা সুলতানা, পরিদর্শক, জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
|
| ১৭ | (খ) তথ্য অধিকার আইন, ২০০৯ অনুযায়ী তথ্য প্রাপ্তির আপিল অভিযোগ |
|
তথ্য অধিকার আইন,২০০৯ এ উল্লিখিত নির্ধারিত ফরমে/ফরমেট আবেদন করতে হবে। ২. প্রাপ্তিস্থানঃ (ক) তথ্য কমিশনের ওয়েবসাইট খ) বিভাগীয় সমবায় কার্যালয় রাজশাহী www.coop.gov.bd |
|
|
মোছা: মোমেনা সুলতানা, পরিদর্শক, জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
|
| ১৮. | সমবায় অধিদপ্তর এবং আওতাধীন কার্যালয়ের সেবা বিষয়ক যে কোন অভিযোগ গ্রহণ | নির্ধারিত ফরমে অনলাইনে Grievance Redress System বা অভিযোগ প্রতিকার ব্যবস্থাপনা পদ্ধতিতে সরাসরি আবেদন করলে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয় এবং ডাকযোগে বা ই-মেইলে অভিযোগকারীকে জানিয়ে দেয়া হয়। |
সাদাকাগজে আবেদনপত্র বা অনলাইনে অভিযোগ। প্রাপ্তিস্থান: www.grs.gov.bd |
বিনামূল্যে
|
৩০
কর্মদিবস
|
রেজওয়ানা ইসলাম, পরিদর্শক, জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
২.৩) অভ্যন্তরীণ সেবা :
| ক্র: ন্ং |
সেবার নাম
|
সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময়
|
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র
|
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/
আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান
|
সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে)
|
শাখার নামসহ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবি, অফিসিয়াল টেলিফোন
ও ই-মেইল
|
উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/উপজেলার কোডসহ,
অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল
|
|
১
|
২
|
৩
|
৪
|
৫
|
৬
|
৭
|
৮
|
| ১. |
সিলেকশন গ্রেড মঞ্জুরি (১০ বছর পূর্তিতে ১ম/৬ বছর পূর্তিতে ২য়) (৩য় ও ৪র্থ শ্রেণির জন্য) |
নন-গেজেটেড ১৫ কর্মদিবস |
১. একই পদে ১০/৬ বৎসর চাকুরি পূর্তি ২. কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন দাখিল আবেদন পাওয়ার পর সংশ্লিষ্ট পদোন্নতি কমিটির সভায় উপস্থাপন করা হয়। কমিটির সুপারিশের ভিত্তিতে উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে মঞ্জুরি আদেশ জারি করা হয়। |
১. আবেদনপত্র ২. কর্তৃপক্ষের সুপারিশ ৩. বিভাগীয় মামলা নাই মর্মে কর্তৃপক্ষের প্রত্যয়ন ৪. চাকুরি সন্তোষজনক মর্মে প্রত্যয়ন |
বিনামূল্যে |
মোঃ রফিকুল ইসলাম, প্রধান সহকারী, জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল: dco_sirajganj@yahoo.com |
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
| ২. |
সিলেকশন গ্রেড মঞ্জুরির আবেদন অগ্রায়ন (১০ বছর পূর্তিতে ১ম/৬ বছর পূর্তিতে ২য়) (১ম/২য় শ্রেণির জন্য) |
নন-গেজেটেড ১৫ কর্মদিবস গেজেটেড ৩০ কর্মদিবস |
১. একই পদে ১০/৬ বৎসর চাকুরি পূর্তি ২. কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন দাখিল ৩. মন্ত্রণালয় হতে মঞ্জুর করা হয়। অত্র দপ্তর হতে আবেদন অগ্রায়ন করা হয়। |
১. আবেদনপত্র ২. কর্তৃপক্ষের সুপারিশ ৩. বিভাগীয় মামলা নাই মর্মে কর্তৃপক্ষের প্রত্যয়ন ৪. চাকুরি সন্তোষজনক মর্মে প্রত্যয়ন |
বিনামূল্যে |
মোঃ রফিকুল ইসলাম , প্রধান সহকারী, জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল: dco_sirajganj@yahoo.com |
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
| ৩. |
চাকরি স্থায়ীকরণ (৩য়/৪র্থ শ্রেণির) |
নন-গেজেটেড ১৫ কর্মদিবস গেজেটেড ৩০
কর্মদিবস
|
১. চাকুরি ২ বছর পূর্তি ২. মৌলিক প্রশিক্ষণ ৩. পেশাগত প্রশিক্ষণ সমাপ্তি ৪. কর্তৃপক্ষের মাধ্যম্যে আবেদন আবেদন পাওয়ার পর সংশ্লিষ্ট নিয়োগ বিধিমালা অনুযায়ী উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে সরকারি আদেশ জারি করাহয়। |
২. কর্তৃপক্ষের সুপারিশ ৩. বিভাগীয় মামলা নাই মর্মে কর্তৃপক্ষের প্রত্যয়ন ৪. চাকুরি সন্তোষজনক মর্মে প্রত্যয়ন ৫. নিয়োগ পত্রের কপি ৬. যোগদান পত্রের কপি ৭. মৌলিক প্রশিক্ষণ প্রশিক্ষণ সমাপ্তির সনদ |
বিনামূল্যো |
মোঃ রফিকুল ইসলাম, প্রধান সহকারী, জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল: dco_sirajganj@yahoo.com
|
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
| ৪. |
চাকরি স্থায়ীকরণের আবেদন অগ্রায়ন (১ম/২য় শ্রেণির) |
নন-গেজেটেড ১৫ কর্মদিবস গেজেটেড ৩০ কর্মদিবস |
১. চাকুরি ২ বছর পূর্তি ২. বুনিয়াদি প্রশিক্ষণ সমাপ্তি ৩. পেশাগত প্রশিক্ষণ সমাপ্তি ৪. বিভাগীয় পরীক্ষায় উত্তীর্ণ ৫. কর্তৃপক্ষের মাধ্যম্যে আবেদন ৬. মন্ত্রণালয় হতে মঞ্জুর করা হয়। অত্র দপ্তর হতে আবেদন অগ্রায়ন করা হয়। |
১. আবেদনপত্র ২. কর্তৃপক্ষের সুপারিশ ৩. বিভাগীয় মামলা নাই মর্মে কর্তৃপক্ষের প্রত্যয়ন ৪. চাকুরি সন্তোষজনক মর্মে প্রত্যয়ন ৫. নিয়োগ পত্রের কপি ৬. যোগদান পত্রের কপি ৭. বুনিয়াদি ও পেশাগত প্রশিক্ষণ সমাপ্তির সনদ ৮. বিভাগীয় পরীক্ষায় উত্তীর্ণের গেজেট |
বিনামূল্যে |
মোঃ রফিকুল ইসলাম, প্রধান সহকারী, জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল: dco_sirajganj@yahoo.com |
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
| ৫. | শ্রান্তি ও বিনোদন ছুটি মঞ্জুরি | ৭ কার্যদিবস |
১. সর্বশেষ শ্রান্তি ও বিনোদন ছুটি ভোগের পর ৩ বছর পূর্তি ২. যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত ছুটির প্রাপ্যতার সনদ সংগ্রহ ৩. কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন আবেদন পাওয়ার পর শ্রান্তি ও বিনোদন ভাতা বিধিমালা, ১৯৭৯ অনুযায়ী নিষ্পত্তি করে সরকারি আদেশ জারি করা হয়। |
২. কর্তৃপক্ষের সুপারিশ ৩. বাজেট বরাদ্দ থাকার প্রত্যয়ন ৫. প্রধান হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা কর্তৃক প্রদত্ত ছুটি প্রাপ্যতার প্রতিবেদন |
বিনামূল্যে |
মোঃ রফিকুল ইসলাম, প্রধান সহকারী, জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল: dco_sirajganj@yahoo.com |
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
| ৬. | অর্জিত ছুটি মঞ্জুরি (দেশের অভ্যন্তরে) | ৭ কার্যদিবস |
১. যথাযথ কর্তৃপক্ষ প্রদত্ত ছুটির প্রাপ্যতার সনদ সংগ্রহ ২. কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন আবেদন পাওয়ার পর নির্ধারিত ছুটি বিধিমালা, ১৯৫৯ অনুযায়ী উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের (আর্থিক ও প্রশাসনিক ক্ষমতা অনুযায়ী) নিষ্পত্তি করে সরকারি আদেশ জারি করা হয়। |
২. কর্তৃপক্ষের সুপারিশ ৩. বাজেট বরাদ্দ থাকার প্রত্যয়ন ৪. গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে বাংলাদেশ ফরম নং২৩৯৫- ৫. প্রধান হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা কর্তৃক প্রদত্ত ছুটি প্রাপ্যতার প্রতিবেদন |
বিনামূল্যে |
মোঃ রফিকুল ইসলাম, প্রধান সহকারী, জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল: dco_sirajganj@yahoo.com |
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
| ৭. | অর্জিত ছুটি মঞ্জুরি (বহিঃবাংলাদেশ) | ১০ কার্যদিবস |
১. যথাযথ কর্তৃপক্ষ প্রদত্ত ছুটির প্রাপ্যতার সনদ সংগ্রহ ২. কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন আবেদন পাওয়ার পর নির্ধারিত ছুটি বিধিমালা, ১৯৫৯ অনুযায়ী নিষ্পত্তি করে সরকারি আদেশ জারি করা হয়। সরকার কর্তৃক সময়ে সময়ে জারিকৃত বিদেশ ভ্রমণের অনুমতি ও আনুসঙ্গিক নির্দেশনা অনুসরণীয়। ১ম শ্রেণির ক্ষেত্রে মন্ত্রণালয় হতে মঞ্জুর করা হয়। অত্র দপ্তর হতে আবেদন অগ্রায়ন করা হয়। |
২. কর্তৃপক্ষের সুপারিশ ৩. গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে বাংলাদেশ ফরম নং২৩৯৫- প্রধান হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা কর্তৃক প্রদত্ত ছুটি প্রাপ্যতার প্রতিবেদন |
বিনামূল্যে |
মোঃ রফিকুল ইসলাম, প্রধান সহকারী, জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল: dco_sirajganj@yahoo.com |
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
| ৮. | মাতৃত্বকালীন ছুটি | ৭ কার্যদিবস |
১. সন্তান প্রসবের সম্ভব্য তারিখ উল্লেখসহ ডাক্তারি সনদ সংগ্রহ ২. কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন আবেদন পাওয়ার পর মাতৃত্বকালীন ছুটি বিএসআর, পার্ট-১ এর বিধি ১৯৭ এবং অর্থ মন্ত্রণালয় থেকে সময়ে সময়ে জারিীকৃত পরিপত্র অনুযায়ী নিষ্পত্তি করে সরকারি আদেশ জারি করা হয়। ১ম শ্রেণির ক্ষেত্রে মন্ত্রণালয় হতে মঞ্জুর করা হয়। অত্র দপ্তর হতে আবেদন অগ্রায়ন করা হয়। |
২. কর্তৃপক্ষের সুপারিশ ৩. ডাক্তারী সনদপত্র ৪. পূর্ববর্তী মাতৃত্বকালীন মঞ্জুরের কপি (২য়সন্তানের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য) |
বিনামূল্যে |
মোঃ রফিকুল ইসলাম, প্রধান সহকারী, জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল: dco_sirajganj@yahoo.com |
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
| ৯. | অবসরোত্তর ছুটি (ছুটি ১০ কার্যদিবস নগদায়নসহ) | ১০ কার্যদিবস |
৫৯ বছর পূর্তির ৩মাস পূর্বে হিসাব রক্ষণ অফিস হতে ইএলপিসি সংগ্রহ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন আবেদন পাওয়ার পর অবসরউত্তর ছুটি সরকারি চাকরি আইন ২০১৮ অনুযায়ী নিস্পত্তি করে সরকারি আদেশ জারি করা হয়। ১ম শ্রেণির ক্ষেত্রে মন্ত্রণালয় হতে মঞ্জুর করা হয়। অত্র দপ্তর হতে আবেদন অগ্রায়ন করা হয়। |
২. কর্তৃপক্ষের সুপারিশপত্র ৩. বিভাগীয় মামলা নাই মর্মে প্রত্যয়ন ৪. ছুটির প্রাপ্যতা সনদ ৫. এসএসসি পাশের সনদ ৬. সার্ভিস বহি(নন গেজেটেড) |
বিনামূল্যে |
মোঃ রফিকুল ইসলাম, প্রধান সহকারী, জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল: dco_sirajganj@yahoo.com |
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
| ১০. | সাধারণ ভবিষ্য তহবিল হতে অগ্রিম মঞ্জুরি | ৭ কার্যদিবস |
১. সাধারণ ভবিষ্য তহবিলের জমার স্থিতিপত্র সংগ্রহ ২. কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন আবেদন পাওয়ার পর সাধারণ ভবিষ্য তহবিল বিধিমালা ১৯৭৯ অনুযায়ী উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের (আর্থিক ও প্রশাসনিক ক্ষমতা অনুযায়ী) সরকারি আদেশ জারি করা হয়। |
১. আবেদন বাংলাদেশ ফরম নং-২৬৩৯ গেজেটেড/নন-গেজেটেড) ২. সাধারণ ভবিষ্যৎ তহবিলে সর্বশেষ জমাকৃত অর্থের হিসাব বিবরণী মূল কপি (মঞ্জুরি আদেশ জারির পর ফেরতযোগ্য) ৩. কর্মচারির বেতনের কর্তন হিসাব। |
বিনামূল্যে |
মোঃ রফিকুল ইসলাম , প্রধান সহকারী, জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল: dco_sirajganj@yahoo.com |
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
| ১১. | সাধারণ ভবিষ্যৎ তহবিল হতে অগ্রিম মঞ্জুরিকৃত অগ্রিমে কিস্তি বৃদ্ধি/কিস্তি বন্ধকরণ | ৭ কার্যদিবস |
১. অগ্রিম মঞ্জুরির আদেশ গ্রহণ ২. বেতন হতে কর্তনের হিসাব সংগ্রহ ৩. কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন আবেদন পাওয়ার পর সাধারণ ভবিষ্য তহবিল বিধিমালা ১৯৭৯ অনুযায়ী উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের (আর্থিক ও প্রশাসনিক ক্ষমতা অনুযায়ী) সরকারি আদেশ জারি করা হয়। |
কর্তৃপক্ষের সুপারিশ (অগ্রায়ন পত্র) অগ্রিম মঞ্জুরির আদেশ বেতন হতে কর্তন হিসাব |
বিনামূল্যে |
মোঃ রফিকুল ইসলাম , প্রধান সহকারী, জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল: dco_sirajganj@yahoo.com |
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
| ১২. | টেলিফোন(দাপ্তরিক ও আবসিক) সংযোগ প্রদান | ৭ কার্যদিবস |
প্রাপ্যতা থাকা সাপেক্ষে সাদা কাগজে আবেদন সমন্বিত সরকারি টেলিফোন নীতিমালা ২০০৪ অনুযায়ী ব্যবস্থা গ্রহণ |
সমন্বিত সরকারি টেলিফোন নীতিমালা ২০০৪ এর নির্ধারিত ছকে আবেদন- প্রশাসন শাখা |
বিনামূল্যে |
মো: হুমায়ুন কবির হিসাব রক্ষক, জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল: dco_sirajganj@yahoo.com
|
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
| ১৩. | গৃহনির্মাণ ঋণ মঞ্জুরি | ১৫ কার্যদিবস |
কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন আবেদন পর্যালোচনাপূর্বক প্রয়োজনে যাচাই পূর্বক মঞ্জুরি আদেশ জারি করা হয়। |
১. আবেদনপত্র ২. যে জমিতে গৃহ নির্মাণ/মেরামত করা হবে সে জমির দলিল /বায়নাপত্র ৩. ৩০০ টাকার নন জুডিশিয়াল ষ্ট্যাম্পে অঙ্গীকারনামা ৪. যথাযথ কর্তৃপক্ষের সুপারিশ |
বিনামূল্যে |
মো: হুমায়ুন কবির, হিসাব রক্ষক, জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল: dco_sirajganj@yahoo.com |
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
| ১৪. | মোটরযান ক্রয় অগ্রিম মঞ্জুরি | ১৫ কার্যদিবস |
কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন আবেদন পর্যালোচনাপূর্বকপ্রয়োজনে যাচাই পূর্বক মঞ্জুরি আদেশ জারি করা হয়। |
১. আবেদনপত্র ২. ৩০০ টাকার নন জুডিশিয়াল ষ্ট্যাম্পে অঙ্গীকারনামা ৩. মোটরসাইকেল বিক্রয়কারীর অঙ্গীকারনামা |
বিনামূল্যে |
মো: হুমায়ুন কবির, হিসাব রক্ষক, জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল: dco_sirajganj@yahoo.com |
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
| ১৫. | কম্পিউটার ক্রয় অগ্রিম | ৩০ কার্যদিবস |
কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন আবেদন পর্যালোচনাপূর্বকপ্রয়োজনে যাচাই পূর্বক মঞ্জুরি আদেশ জারি করা হয়। |
(১) আবেদনপত্র (২) ৩০০ টাকার নন জুডিশিয়াল ষ্ট্যাম্পে অঙ্গীকারনামা |
বিনামূল্যে |
মো: হুমায়ুন কবির, হিসাব রক্ষক, জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল: dco_sirajganj@yahoo.com |
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
| ১৬. | সরকারি বাসা বরাদ্দ আবেদন অগ্রায়ন | ৭ কার্যদিবস | নির্ধারিত ফরমে কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন বাসা বরাদ্দ মন্ত্রণালয় থেকে বরাদ্দ প্রদান করা হয়। এ অফিস থেকে আবেদনপত্র অগ্রায়ন করা হয়। সরকারি বাসা বরাদ্দ নীতিমালা ১৯৮২ rules 1982) অনুযায়ী আবেদনের প্রেক্ষিতে বরাদ্দপত্র ইস্যু করা হয়। | ২. মূল বেতনের প্রত্যয়ন পত্র | বিনামূল্যে |
মোঃ রফিকুল ইসলাম, প্রধান সহকারী, জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল: dco_sirajganj@yahoo.com |
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
| ১৭. | পেনশন আনুতোষিক মঞ্জুরি | ১৫ কার্যদিবস |
পেনশন সহজিকরণ আদেশ ২০২০ অনুযায়ী প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সংগ্রহ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে নির্ধারিত ফরমে আবেদন প্রয়োজনীয় নথিপত্র এবং না-দাবী সনদপত্রসমূহ পযালোচনাপূর্বক মন্তণালয়ের অনুমোদন সাপেক্ষে অবসরপ্রাপ্ত কর্মকর্তা- কর্মচারী বা মৃত কর্মচারির বৈধ উত্তরাধকিারীর অনুকূলে পেনশনের আদেশ জারি করা হয়। |
১. নির্ধারিত ফরমে আবেদনপত্র (ফরম সংযোজন) ২. পিআরএল মঞ্জুরির আদেশ ৩. ইএলপিসি ৪. প্রাপ্তব্য পেনশনের বৈধ উত্তরাধিকারী ঘোষণাপত্র ৫. উত্তরাধিকার সনদপত্র ও নন ম্যারিজ সার্টিফিকেট ৬. পারিবারিক পেনশন ফরম ৭. নমুনা স্বাক্ষর ও হাতের পাঁচ আঙ্গুলের ছাপ ৮. আনুতোষিক ও অবসর ভাতা উত্তোলনের ক্ষমতা অর্পণ ও অভিভাবক মনোনয়ন ৯. না-দাবী প্রত্যয়নপত্র। ১০. www.mof.gov.bd |
বিনামূল্যে |
মোঃ রফিকুল ইসলাম, প্রধান সহকারী, জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল: dco_sirajganj@yahoo.com |
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
| ১৮. | পাসপোর্টের জন্য এনওসি প্রদান | ৩ কার্যদিবসের মধ্যে। | নির্ধারিত ফরম পূরণপূর্বক নিজ নিয়ন্ত্রণকারী কর্তৃপক্ষের নিকট দাখিল | অনলাইনে আবেদন | বিনামূল্যে |
মোঃ রফিকুল ইসলাম , প্রধান সহকারী, জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন নং-০২৫৮৮৮৩০২৯১ ই-মেইল: dco_sirajganj@yahoo.com |
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
৩. উপজেলা সমবায় কার্যালয়গুলোর সেরা প্রদান প্রতিশ্রুতি (সিটিজেন চার্টার) লিংক:
| উপজেলার নাম |
লিংক
|
| সিরাজগঞ্জ সদর | সিটিজেন-চার্টার লিংক |
| শাহজাদপুর | সিটিজেন-চার্টার লিংক |
| উল্লাপাড়া | সিটিজেন-চার্টার লিংক |
| কামারখন্দ | সিটিজেন-চার্টার লিংক |
| তাড়াশ | সিটিজেন-চার্টার লিংক |
| বেলকুচি | সিটিজেন-চার্টার লিংক |
| রায়গঞ্জ | সিটিজেন-চার্টার লিংক |
| কাজিপুর | সিটিজেন-চার্টার লিংক |
| চৌহালী | সিটিজেন-চার্টার লিংক |
৪. উপজেলা সমবায় কার্যালয়গুলোর ওয়েব পোর্টল লিংক:
| উপজেলার নাম | লিংক |
| সিরাজগঞ্জ সদর | http://cooparative.sirajganjsadar.sirajganj.gov.bd/ |
| শাহজাদপুর | http://cooperative.shahjadpur.sirajganj.gov.bd/ |
| উল্লাপাড়া | http://cooperative.ullapara.sirajganj.gov.bd/ |
| কামারখন্দ | http://cooparative.kamarkhand.sirajganj.gov.bd/ |
| তাড়াশ | http://cooparative.tarash.sirajganj.gov.bd/ |
| বেলকুচি | http://cooperative.belkuchi.sirajganj.gov.bd/ |
| রায়গঞ্জ | http://cooparative.raigonj.sirajganj.gov.bd/ |
| কাজিপুর | http://cooperative.kazipur.sirajganj.gov.bd/ |
| চৌহালী | http://cooperative.chauhali.sirajganj.gov.bd/ |
৪) আপনার (সেবা গ্রহীতার) কাছে আমাদের (সেবা প্রদানকারীর) প্রত্যাশা:
|
ক্র: নং |
প্রতিশ্রুত/কাঙ্খিত সেবা প্রাপ্তির লক্ষ্যে করণীয় |
|
১ |
স্বয়সম্পূর্ণ আবেদন জমা প্রদান; |
|
২ |
যথাযথ প্রক্রিয়ায় প্রয়োজনীয় ফিস পরিশোধ করা; |
|
৩ |
প্রযোজ্য ক্ষেত্রে মোবাইল মেসেজ/ ই-মেইলের নির্দেশনা অনুসরণ করা; |
|
৪ |
সাক্ষাতের জন্য ধার্য তারিখে নির্ধারিত সময়ের পূর্বেই উপস্থিত থাকা এবং |
|
৫ |
অনাবশ্যক ফোন/তদবির না করা। |
৫. কোন নাগরিক জেলা সমবায় কার্যালয়, পাবনা হতে কোন কাঙ্খিত সেবা না পেলে বা সেবাপ্রাপ্তিতে অসন্তুষ্ট হলে
পর্যায়ক্রমে তিনি নিম্নরূপভাবে অভিযোগ প্রতিকার ব্যবস্থাপনা (GRS) এ অভিযোগ করতে পারবেন।
|
ক্রঃনং |
কখন যোগাযোগ করবেন |
কার সঙ্গে যোগাযোগ করবেন |
যোগাযোগের ঠিকানা |
নিষ্পত্তির সময়সীমা |
|
১ |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা সমাধান দিতে ব্যর্থ হলে |
অভিযোগ নিষ্পত্তি কর্মকর্তা (অনিক) |
মো: নাসির উদ্দিন উপ-সহকারী নিবন্ধক জেলা সমবায় কার্যালয়, সিরাজগঞ্জ ফোন: ০২৫৮৮৮৩০২৯১ ইমেইল:dco_sirajganj@yahoo.com
|
৩০ কার্যদিবস |
|
২ |
অভিযোগ নিষ্পত্তি কর্মকর্তা নির্দিষ্ট সময়ে সমাধান দিতে ব্যর্থ হলে |
আপীল কর্মকর্তা |
মোঃ মোখলেছুর রহমান যুগ্ম-নিবন্ধক বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, রাজশাহী। ফোন: ০২৫৮৮৮৫১১০৮ ইমেইল: jr_rajshahi@yahoo.com ওয়েব : //coop.rajshahidiv.gov.bd |
২০ কার্যদিবস |
|
৩ |
আপীল কর্মকর্তা নির্দিষ্ট সময়ে সমাধান দিতে ব্যর্থ হলে |
অভিযোগ ব্যবস্থাপনা সেল |
অভিযোগ ব্যবস্থাপনা সেল |
৬০ কার্যদিবস |
Planning and Implementation: Cabinet Division, A2I, BCC, DoICT and BASIS
Technical Assistance:
